Chấm Công Bằng Excel

Nhằm giúp HR thực hiện nghiệp vụ chấm công dễ dàng, đơn giản, thienthumobile.vn thienthumobile.vn xin gửi tới anh chị hướng dẫn làm bảng chấm công chi tiết trên excel. Hướng dẫn bao gồm: thiết lập bố cục chấm công chuẩn, các thành phần quan trọng trong bảng chấm công và các hàm phổ biến được sử dụng. Hãy cùng theo dõi trong bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Chấm công bằng excel

*
Tạo hiển thị ngày trong bảng chấm công

Hướng dẫn tạo các ký hiệu chấm công trong file excel

Ký hiệu chấm công giúp bạn có một quy định chung dễ hiểu, dễ nhìn về các tình trạng của nhân viên trong bảng chấm công (ngày đi làm, ngày nghỉ phép, ngày nghỉ không phép,…)

Một số ký hiệu chấm công cơ bản:

Lương sản phẩm: SPNgày công thực tế: xNgày nửa công: vỐm, điều dưỡng: ÔCon ốm: CôThai sản: TSTai nạn: TNghỉ phép: PNghỉ không lương: K….

Ngoài ra, tùy theo đặc điểm của doanh nghiệp, anh chị có thể sử dụng, bổ sung thêm các ký hiệu chấm công cho phù hợp. 

Hướng dẫn tạo các hàm chấm công trong file excel

Trong cột ngày công thực tế (cột AJ), tại ô AJ11, sử dụng hàm sau: =COUNTIF($E11:$AI11;$G$34)

Ý nghĩa của hàm: Đếm số lần xuất hiện giá trị tại ô G34, trong khoảng từ E11 đến AI11. Giá trị tại ô G34 chính là ký hiệu chấm công của những ngày công ddue, từ E11 đến AI11 là số ngày công trong tháng của người đầu tiên.

Xem thêm: 50+ Những Hình Bồ Công Anh Lung Linh Bay Trong Gió, 50+ Hình Ảnh Hoa Bồ Công Anh

Bạn cần cố định cột E và AI để khi copy công thức không ảnh hưởng đến vùng chấm công.

Tương tự với các cột khác, các bạn đặt công thức như sau:

Tại ô AK11 (Làm nửa công) = countif($E11:$AI11;$G$35)Tại ô AL11 (Nghỉ có hưởng lương) = countif($E11:$AI11;$G$36)Tại ô AM11 (nghỉ không hưởng lương) = countif($E11:$AI11;$G$37)Tại ô AN11 ( nghỉ ốm đau, thai sản) = countif($E11:$AI11;$G$38)

Tổng số công sẽ tính tùy theo yêu cầu tính công của đơn vị.

Ví dụ: Tổng ngày công = Ngày công thực tế + Nửa công x 0,5 + Nghỉ có hưởng lương + Ốm đau, thai sản

 AO11 = AJ11+AK11*0,5+AL11+AN11

Sau khi đặt công thức xong, anh chị copy công thức và áp dụng tương tự cho các nhân viên khác:

Bảng chấm công hoàn thiện

Trên đây là phần hướng dẫn làm bảng chấm công chi tiết mà thienthumobile.vn thienthumobile.vn muốn gửi tới anh chị. Hy vọng rằng anh chị có thể thực hiện lập bảng chấm công cho riêng doanh nghiệp của mình thông qua bài viết. Ngoài việc hướng dẫn làm bảng chấm công, thienthumobile.vn thienthumobile.vn xin được gửi tới anh chị mẫu bảng chấm công cập nhật 2021 để anh chị tham khảo!

Tải về mẫu bảng chấm công miễn phí cập nhật 2021

Mời anh chị tải về Mẫu bảng chấm công miễn phí cập nhật 2021 tại đây!