Cách Sử Dụng Powerpoint Cho Người Mới Bắt Đầu Năm 2022

PowerPoint mang lại thienthumobile.vn 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint năm nhâm thìn PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 xem thêm...Ít hơn

PowerPoint phiên bản trình bày chuyển động như những trình chiếu. Để chuyển sở hữu một thông điệp tốt câu chuyện, bạn hãy tạo thành các trang chiếu. Hãy nghĩ từng trang chiếu như một bức vẽ còn trống nhằm thêm hình ảnh và từ bỏ ngữ khiến cho bạn kể câu chuyện của mình.

Bạn đang xem: Cách sử dụng powerpoint cho người mới bắt đầu năm 2022


Chọn một chủ đề

Khi chúng ta mở PowerPoint, các bạn sẽ nhìn thấy một số chủ đề và mẫu mã được tạo nên sẵn. Chủ đề là một thiết kế trang chiếu bao gồm chứa màu trùng khớp, phông chữ và phần nhiều hiệu ứng đặc trưng như bóng, phản nghịch chiếu và các hiệu ứng khác.

Trên tab Tệp của Dải băng, chọn Mới, rồi chọn một chủ đề.

PowerPoint cho chính mình thấy bạn dạng xem trước của nhà đề, cùng với bốn đổi mới thể màu sắc để chọn ở mặt phải.

Bấm vào Tạo hoặc chọn một biến thể color rồi tiếp đến bấm vào Tạo.

*

Chèn một bản chiếu mới

Trên tab Trang đầu, bấm chuột nửa bên dưới của Trang chiếu Mới, rồi lựa chọn một bố trí trang chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

Trên tab Tệp, lựa chọn Lưu.

Chọn hoặc duyệt đến một thư mục.

Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho bạn dạng trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.


Lưu ý: Nếu bạn thường xuyên lưu các tệp vào một trong những thư mục độc nhất định, chúng ta có thể "ghim" đường dẫn để tệp luôn luôn khả dụng (như minh họa bên dưới).


*


Mẹo: Lưu các bước của các bạn trong quá trình thực hiện. Nhấn Ctrl+S thường xuyên.


Thêm văn bản

Chọn địa điểm dành sẵn mang lại văn bạn dạng và bước đầu nhập.

Định dạng văn bản

Chọn văn bản.

Bên dưới Công cố kỉnh Vẽ, chọn Định dạng.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để biến đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó chọn 1 màu.

Để biến đổi màu mặt đường viền của văn bản, chọn Viền ngoại trừ Văn bản, sau đó lựa chọn 1 màu.

Để áp dụng đổ bóng, bội nghịch chiếu, vầng sáng, góc xiên, luân chuyển 3-D, biến đổi, hãy lựa chọn Hiệu ứng Văn bản, tiếp đến chọn hiệu ứng mà bạn muốn.

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn, hãy thực hiện trong số những thao tác sau đây:

Để chèn một hình vẫn lưu vào ổ cứng cục bộ hoặc sever nội bộ, hãy chọn Ảnh, chuyên chú tìm hình đó và kế tiếp chọn Chèn.

Để chèn ảnh từ web, hãy lựa chọn Ảnh Trực tuyến, rồi sử dụng hộp kiếm tìm kiếm nhằm tìm ảnh.

*

Chọn một ảnh, rồi bấm chuột Chèn.

Thêm hình

Bạn hoàn toàn có thể thêm hình để minh họa mang đến trang chiếu của mình. 

Trên tab Chèn, chọn Hình, rồi lựa chọn một hình từ thực đơn xuất hiện.

Trong vùng trang chiếu, bấm và kéo nhằm vẽ hình dạng.

Chọn tab Định dạng hoặc Định dạng hình bên trên dải băng. Mở cỗ sưu tập Kiểu hình dáng để gấp rút thêm màu cùng kiểu (bao gồm tô bóng) vào hình sẽ chọn.

*

Thêm ghi chú của diễn giả

Các bản chiếu đang hay nhất khi bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Chúng ta có thể đặt các dữ liệu và ghi chú hữu dụng vào ghi chú của diễn thuyết và xem thêm các tin tức đó khi bạn trình bày.

Để mở phòng ghi chú, sinh hoạt dưới thuộc của cửa ngõ sổ, hãy bấm vào Ghi chú

*
.

Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú dưới trang chiếu và ban đầu nhập ghi chú của bạn.

*

Trình bày bản biểu hiện của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện giữa những thao tác sau đây:

Để bắt đầu bản trình bày nghỉ ngơi bản chiếu đầu tiên, trong team Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

Nếu bạn không sống bản chiếu thứ nhất và muốn bắt đầu ở địa chỉ hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

Nếu bạn cần trình bày đến những người ko có mặt tại chỗ cùng bạn, hãy bấm Trình bày Trực tuyến để thiết lập bản trình bày trên web rồi chọn một vào các tùy chọn sau:

Thoát ra khỏi màn hình hiển thị Chiếu hình

Để ra khỏi dạng coi Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy thừa nhận Esc.


Quan trọng:  Office 2010 không còn được hỗ trợ. Tăng cấp lên thienthumobile.vn 365 để gia công việc từ ngẫu nhiên thiết bị nào và liên tiếp nhận được hỗ trợ.Nâng cung cấp ngay


Chọn một chủ đề

Khi bạn bước đầu một bản trình bày PowerPoint, các bạn sẽ có cơ hội chọn một chủ đề hoặc mẫu. Chủ thể là một xây đắp trang chiếu bao gồm chứa color trùng khớp, font chữ và mọi hiệu ứng đặc biệt quan trọng như bóng, bội nghịch chiếu và các hiệu ứng khác.

Trên tab Tệp, chọn new , rồibên dưới mẫu và chủ thể Sẵn dùng, lựa chọn Chủ đề.

Khi bạn click chuột từng công ty đề, PowerPoint cho bạn thấy bản xem trước ở bên phải.

Xem thêm: Những Mẫu Móng Cho Người Trung Tuổi Trung Niên Sáng Da Tay Và Đầy Sang Trọng

Khi chúng ta tìm thấy đường phối hợp mình muốn, bấm vào Tạo.

*

Chèn một bản chiếu mới

Trên tab Trang đầu, click chuột nửa bên dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một sắp xếp trang chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

Trên tab Tệp, lựa chọn Lưu.

Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.


Thêm văn bản

Chọn vị trí dành sẵn đến văn bạn dạng và bước đầu nhập.

Định dạng văn bản

Chọn văn bản.

Bên dưới Công cụ Vẽ, chọn Định dạng.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để biến đổi màu văn bản, lựa chọn Tô Văn bản, sau đó chọn 1 màu.

Để biến đổi màu mặt đường viền của văn bản, lựa chọn Viền ngoài Văn bản, sau đó lựa chọn 1 màu.

Để áp dụng đổ bóng, phản nghịch chiếu, vầng sáng, góc xiên, luân phiên 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn hiệu ứng mà chúng ta muốn.

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn, chọn Ảnh.

Duyệt ảnh bạn muốn, rồi lựa chọn Chèn.

Thêm hình

Bạn hoàn toàn có thể thêm hình nhằm minh họa mang lại trang chiếu của mình. 

Trên tab Chèn, chọn Hình, rồi lựa chọn 1 hình từ thực đơn xuất hiện.

Trong vùng trang chiếu, bấm cùng kéo nhằm vẽ hình dạng.

Chọn tab Định dạng Công cụ Vẽ trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu mẫu thiết kế để gấp rút thêm màu với kiểu (bao gồm tô bóng) vào hình đang chọn.

*

Thêm ghi chú của diễn giả

Các bản chiếu đã hay nhất khi chúng ta không sử dụng quá nhiều thông tin. Bạn cũng có thể đặt các dữ liệu với ghi chú bổ ích vào chú giải của diễn giả và tìm hiểu thêm các tin tức đó khi bạn trình bày. Ở dạng xem Thông thường, ngăn Ghi chú ở ngay dưới cửa sổ dạng xem trang chiếu.

Trên tab Xem, trong team Dạng coi Bản trình bày, nhấn vào Thông thường.

Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú dưới trang chiếu và bước đầu nhập chú thích của bạn.

*

Trình bày bản bộc lộ của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện trong số những thao tác sau đây:

Để ban đầu bản trình bày sinh sống bản chiếu đầu tiên, trong đội Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

Nếu các bạn không ngơi nghỉ bản chiếu đầu tiên và muốn bắt đầu ở vị trí hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

Thoát ra khỏi màn hình hiển thị Chiếu hình

Để thoát khỏi dạng coi Chiếu hình vào ngẫu nhiên lúc nào, trên bàn phím, hãy nhận Esc.


Mẹo nhằm tạo bản trình bày hiệu quả

Hãy xem xét những mẹo sau đây để khiến người xem của khách hàng quan tâm.

Giảm thiểu con số trang chiếu

Để duy trì thông báo rõ ràng và giúp người xem của bạn chăm chú và quan lại tâm, hãy duy trì số lượng trang chiếu trong bạn dạng trình bày của người sử dụng ở mức buổi tối thiểu.

Chọn kích cỡ phông gần gũi với fan xem

Người xem phải có công dụng đọc trang chiếu của người sử dụng từ xa. Nói chung, kích cỡ phông nhỏ tuổi hơn 30 hoàn toàn có thể quá nặng nề xem so với người xem.

Giữ mang đến văn bản trang chiếu của bạn đơn giản

Bạn ao ước người xem lắng nghe trình diễn thông tin của mình, thay vày đọc màn hình. Sử dụng dấu đầu loại hoặc câu ngắn và nỗ lực giữ từng mục thành một dòng.

Một số sản phẩm công nghệ chiếu giảm xén trang chiếu ở các cạnh để các câu dài hoàn toàn có thể bị cắt xén.

Sử dụng hình hình ảnh trực quan sẽ giúp thể hiện thông điệp của bạn

Ảnh, biểu đồ, thứ thị và đồ họa SmartArt cung cấp các hiển thị để người xem ghi nhớ. Thêm hình ảnh có ý nghĩa sâu sắc để bổ sung cho văn phiên bản và tin nhắn trên trang chiếu của bạn.

Tuy nhiên, tương tự như văn bản, kiêng có rất nhiều công cụ cung ứng trực quan trên trang chiếu của bạn.

Làm đến nhãn mang đến biểu đồ với đồ thị trở nên dễ hiểu

Chỉ sử dụng đủ văn bản để làm cho các thành phần nhãn trong biểu đồ hoặc đồ vật thị dễ dàng hiểu.

Áp dụng các nền trang chiếu tinh tế, nhất quán

Chọn một hình ảnh thu hút, mẫu đồng nhất chủ đề các hiệu ứng không thực sự bắt mắt. Bạn không muốn nền hoặc xây đắp làm không đủ thư của mình.

Tuy nhiên, bạn cũng muốn cung lever tương phản giữa màu nền cùng màu văn bản. Các chủ đề tích hợp sẵn trongPowerPoint đặt độ tương phản thân nền sáng sủa với văn bản có màu tối hoặc nền buổi tối với văn bạn dạng có màu sáng.

Để hiểu thêm thông tin về cách sử dụng công ty đề, coi mục Áp dụng chủ thể để thêm màu cùng kiểu cho bạn dạng trình bày của bạn.

Kiểm tra chủ yếu tả cùng ngữ pháp

Để có được và gia hạn sự tôn trọng người xem của bạn, hãy luôn kiểm tra chủ yếu tả với ngữ pháp trong bản trình bày của bạn.